KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Dr.Via Yurtdışı Danışmanlık ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Summer Work Germany programına ön başvuru ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Vize başvurusu, çalışma izni ve konsolosluk işlemleri için gerekli belgelerin hazırlanması
• Konaklama, ulaşım ve iş yerleştirme organizasyonlarının sağlanması
• Danışmanlık hizmetlerinin ifası ve sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (SMS, e-posta, WhatsApp)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin takibi
• Hizmet kalitesinin artırılması, istatistiksel analizler ve raporlama
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi

3. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınıza ait aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk, pasaport bilgileri
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
• Eğitim Bilgileri: Üniversite adı, fakülte, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (vergi iadesi işlemleri kapsamında)
• Görsel/İşitsel Bilgiler: Fotoğraf (vize başvurusu için)
• Dijital İz Bilgileri: IP adresi, çerez verileri, web sitesi kullanım verileri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki başvuru formları, WhatsApp ve telefon görüşmeleri, e-posta iletişimi, yüz yüze görüşmeler ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (m.5/1)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m.5/2-f)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen koşullara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Almanya Federal İş Ajansı (ZAV) ve ilgili Alman makamları — çalışma izni ve yasal süreçler kapsamında
• Almanya Büyükelçiliği / Konsolosluğu — vize başvuru süreçleri kapsamında
• İş ortakları (Almanya'daki işverenler ve konaklama sağlayıcıları) — programın ifası kapsamında
• Yasal düzenlemeler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuki danışmanlar ve denetçiler — hukuki yükümlülükler kapsamında

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. İlgili sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta: contact@drvia.com.tr adresine "KVKK Bilgi Talebi" konulu e-posta göndererek
• Posta: Murat Reis Mah. Selamet Sk. No:9 K:3 Ofis No:410, 34664 Üsküdar / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe göndererek

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.

Ana Sayfaya Dön